MAKALAH AKUNTANSI TENTANG SPREAD SHEET

Makalah tentang spreadsheet

    https://www.facebook.com/                  

                       KATA PENGANTAR  

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat Rahmat dan KaruniaNya sehingga kami dapat meyusun makalah degan judul “ MENGOPERASIKAN  SOFTWARE SPREADSHEET’’

Karya ilmiah ini ditulis untuk memenuhi tugas AKUTANSI. Terima kasih kepada Bu Dwi Sumaryani, S.Pd yang telah membantu kami dalam meyusun makalah ini. Tak lupa juga kepada teman teman kepada berkat bantuannya kita dapat meyelesaikan makalah ini pada waktnya.

Penulis menyadari bahwa ada kekurangan pada makalah ini .  Mohon saran dan kritik para pembaca untuk memperbaiki makalah ini.

Akhir kata semoga makalah dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

                                                            

                                                                   Penulis

BAB I

PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang

         Spreadsheet, kata spread berarti membentangkan dan sheet berarti lembaran . Sedikit gambaran yang bisa penulis berikan, mungkin anda pernah melihat seorang akuntan,bendahara atau kepala bagian keuangan membentangkan buku besar atau anggaranbelanja, dimana terdapat kolom-kolom serta bilangan berbaris-baris . Anggaran belanjaatau buku besar tersebut juga dapat dikatakan spreadsheet. Kali ini penulis akan membahas cara mengoperasikan software spreadsheet .

B. Rumusan  Masalah

v Bagaimana prosedur yang benar memulai,mematikan,membuka,menutup,menyimpan software spreadsheet ?

v Apa saja bagian-bagian dari software spreadsheet ?

v Apa saja fungsi dari bagian-bagian spreadsheet tersebut?

C. Tujuan Penulisan

          Memenuhi tugas mata pelajaran Dasar Program Keahlian Akutansi ( Spreadsheet )

D. Manfaat 

    Memberikan informasi kepada para pembaca tentang cara mengoperasikan software spreadsheet dengan benar .

                                                                                             ( 2 )

                        

BAB II

PEMBAHASAN

      Spreadsheet adalah sebuah program aplikasi komputer interaktif untuk organisasi dan analisis data dalam bentuk tabel. Spreadsheet dikembangkan sebagai simulasi komputerisasi akuntansi lembar kertas. Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan untuk menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data yang berupa angka. Contoh aplikatif dari penggunaan spreadsheet dalam kehidupan seharihari misalnya  untuk keperluan sebagai berikut.

1.      Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data.

2.      Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan dalam range tertentu.

3.      Memperlihatkan jumlah total suatu variabel.

4.      Memanajemen suatu database.

    Spreadsheet pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke dalam baris dan kolom, namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya sekedar pengganti buku akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang diinginkan, dan misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubah/di-update, maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet.

Salah satu software spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft Excel 2007. Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam Microsoft Office 2007. Microsoft Excel 2007 ini dapat dijalankan dengan sistem operasi Windows XP, dan Windows XP Profesional ,Windows 7 dll                                                              ( 3 )

         Menurut penelitian mengenai penggunaan program di Amerika dinyatakan bahwa Microsoft Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini terbukti paling laris dan paling banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan dengan program pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, dan Supercall. Hal tersebut dikarenakan Microsoft Excel berada di bawah sistem operasi Windows yang memiliki keunggulan berbasis grafik (Grafic user interface/GUI) yang dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan tugas ganda/multitasking. Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk menjalankan program lain yang berbeda.

        

                   1. Memulai Microsoft Excel 2007

     Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007 atau belum. Setelah Anda meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan.

    Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

Cara pertama

Ø Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.

                 Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

        Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :

v Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

v Klik Microsoft Office

v Klik Microsoft Office Excel 2007

v Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007.

                                                                                                  ( 4 )

                  2. Cara Mengakhiri Excel 2007

 Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut. 

·       Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel 2007.

·       Pilih dan klik Exit Excel

                  

                   

                 3. Menyimpan lembar kerja Excel

    Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar kerja yang terdapat dalam sebuah workbook akan disimpan dalam file Excel, cara menyimpan workbook dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.

a.  Klik ikon  pada quick access toolbar.

b. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder     untuk menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.   ( 5 )

c.  Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan mengganti nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketikan

Latihan 1”.

d. Setelah selesai klik Save

4. Mengenal Bagian-Bagian Microsoft Excel Beserta Fungsinya

1.   Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close         

·       New, merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.

·       Open, merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.   

·       Save,merupakan perintah untuk menyimpan file yang sudah pernah disimpan

·       Save As, berfungsi untuk menyimpan file yang belum pernah disimpan.                                                                                   ( 6 )

·       Print, digunakan untuk mencetak file

·       Prepare,digunakan untuk melakukan properti khusus pada file dokumen aktif

·       Send, digunakan untuk mengirim file dokumen aktif sebagai email/faksmile

·       Publish , digunakan untuk menerbitkan dokumen aktif ke website/blog,dll

·       Close , digunakan untuk menutup file dokumen yang aktif

 2. Menu Bar

Tab Home berisikan :

v Clipboard

        Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/     menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).

                                      

v Font         

Nama	Fungsi
Font style	Format bentuk huruf
Copy	Menggandakan teks
Grow font	Membuat format huruf menjadi besar
Shimk font	Mengecilkan huruf
Italic	Membuat huruf miring
Underline	Membuat garis bawah
Bold	Menebalkan huruf
Forn color	Memberi warna huruf

                                                                                                                                                ( 7 )

v Aligment

Sub menu alignment terdiri dari icon seperti pada tabel di bawah ini :

Nama	Fungsi
Top Align	Format teks rata tengah dengan posisi di sebelah kiri halaman
Middle Align	Fornat teks rata tengah dengan posisi di tengah halaman
Bottom	Penggalan halaman
Aligh left	Format teks rata kiri
Justify	Format teks rata tengah
Alighn Righ	Format teks rata kanan
Decrease indent	Menjorok  ke kiri
Increase indent	Menjorok  ke kanan

v Number

    Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

Nama	Fungsi
General	Tombol pengatur secara umum
Curency	Format mata uang
Percent	Format Persen
Coma	Pemberin koma pada data
Decrease desimal	mengurangan angka desimal
Increase desimal	menambahan angka desimal

v Styles

Sub menu Styel terdiri dari :

 

Nama	Fungsi
Conditional formating	Pembuatan format yang dikondisikan sesuai keinginan
Format as table	Pembuatan table dengan format yang disediakan
Cell Styel	Pembuatan penampila sel

   

                                      

v Cells

      Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
  

                                                                                                                                              ( 8 )

Nama	Fungsi
Insert	Menyisipkan sel
Delete	Menghapus sel
Format	Pengaturan penampilan sel

v Editing

       Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

Nama	Fungsi
Autosum	Memghitung secara otomatis,membuat rumus
Eraser	Menghapus sel
Sort and Filter	Mengurutkan dan menyaring data
Find and Select	Mencari dan menyeleksi data

     Tab Insert berisikan :
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut

Ø Table

Ø Ilustrations

                                       

Ø  Chart

     digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

   

Ø Text,

  digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

                                                                                                      

                                   

Ø Link

Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja 

                                                    

Tab Page Layout

                       

    Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut.

a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.

b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel.

                           

c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.

                                         

d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data.                                                                                                     ( 10 )

                                                  
e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar.

          Tab Formula

      Digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).

               Tab Data

     Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.
              

 Tab Review

                        

     Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data).
                 Tab View     

          

    Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.

3. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
4. Baris Tab                                                                           ( 11 )
    Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
5. Size Button
  Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut :

ü  Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.

ü  Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.

ü  Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.

ü  Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

5.      Name Box

     Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

7. Formula Bar

    Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
     

Keterangan :

·        Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.

·        Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.

·        Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

8. Kolom

   Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).                                                                                               ( 12 )

9. Baris

   Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
10. Scroll Bar

  Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

a.     Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.

b.     Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

11. Tombol Navigasi Sheet
  Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
12. Baris Status
  Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
13. Zoom
    Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar. 

BAB 3

PENUTUP

Semakin hari, program spreadsheet yang tersedia gratis semakin banyak. Yang menjadipertanyaan bagaimana memilih software tersebut untuk keperluan sendiri atau keperluan kantor? Sering kita memilih software yang mempunyai kualitas paling bagus atau fiturpaling lengkap dengan harapan untuk mendapatkan kemudahan menyelesaikan persoalanyang sedang dikerjakan.

Ketersediaan fitur yang melebihi kebutuhan dapat menyebabkan konsentrasi terhadap yang dikerjakan menjadi kurang dan beban mesin menjadi lebih berat, dengan kata lain mesin menjadi lambat. Sebenarnya tidak terlalu sulit memilih jenis program spreadsheet yang akan digunakan asal tahu apa yang akan dikerjakan, lalumencari spreadsheet yang mempunyai kemampuan yang sesuai agar pengunaan